- ونحن ننظم أنفسنا من خلال لوحة غير هرمية تنظيم التي تسعى جاهدة لتمثيل تنوع مجتمعنا وهي مسؤولة عن أعمالها. هذا المجلس هو المتدفقة من أي وقت مضى ومرنة ولكن يتطلب الالتزام.
- يجب أن يلتزم أعضاء "المجلس تنظيم" المجتمع مقدار معين من الوقت. كما يجب أن تظهر هؤلاء الأعضاء للاجتماعات (عمليا على الأقل) والمشاركة في مجموعات العمل.
- تنظيم المجلس ويضم ممثلا لكل لجنة من اللجان وعضويتها منظم، ومنظم أعمال السكرتارية، آند عمليات المنظم.
- ممثل اللجنة: بينما لا يحتاج هذا الشخص أن يكون "الزعيم" للجنة وهم همزة وصل بين اللجنة ومجلس تنظيم والمساعدة في توجيه الجماعية ككل.
- يقدم عضوية المنظم الحفاظ على العضوية وجواب والميدان أي أسئلة الأعضاء وفحص الأعضاء الجدد.
- يعمل منظم أعمال السكرتارية جدولة الاجتماعات، وضمان أخذ الملاحظات، إرسال رسائل تذكير للأعضاء
- منظم عمليات تضمن تلبية الاحتياجات اللوجستية للجماعية. ويتضمن هذا الموقع، التعميم، قائمة البريد الإلكتروني، وإدارة البيانات، إلخ.
- المنظم العام يساعد على مع أي/جميع الوظائف. يمكن أن يكون أكثر من شخص واحد.
- تبدأ اللجان كلجان فرعية تحت دعم لجنة القائمة أو منظم. إذا كانت تود لجنة فرعية لتصبح لجنة كاملة، أنها ستقترح أن تكون كذلك إلى "تنظيم المجلس".
- أعضاء العامة أقل من الالتزام ولكنهم قادرين على حضور أي اجتماع من الاجتماعات، وعن تصويت المتساوي في قرار بتوافق الآراء مما يجعل أن يكون أعضاء المجلس تنظيم.
- المجلس تنظيم يعمل على توافق الآراء تدعمها مهمتنا، والقيم، والمبادئ التالية لاتخاذ القرارات بتوافق الآراء:
- اتخاذ القرارات بتوافق الآراء: تصنع القرارات بالاتفاق وليس بأغلبية الأصوات.
- الشمولية: قدر الإمكان، ضمان تمثيل جميع أصحاب المصالح الضرورية والمصالح، أو، على الأقل، بالموافقة على القرار.
- المساءلة: قراراتنا يخضعون للمساءلة أمام البعثة، وقيمنا ومصالح المجتمع نخدمها أكبر.
- تيسير: الميسر مسؤولة أمام جميع المشاركين، محايدة، يدير العملية، يضمن اتباع القواعد الأساسية، ويساعد على الحفاظ على مناخ منتجة للاتصالات وحل المشاكل. إذا كان أي عضو يمكن الحفاظ على الحياد، يمكن اقتراح تعيين ميسر محايد خارج.
- المرونة: يمكن أن تعالج قضايا أي العملية التي يشعر الأعضاء بمناسبة للحالة.
- تشاطر قواعد تحكم/الأرض: جميع أعضاء المجلس، بما في ذلك الميسر، تقاسم المسؤولية عن الإعداد والحفاظ على القواعد الأساسية لعملية وخلق النتائج.
- الالتزام بالتنفيذ: علينا جميعا الالتزام بتنفيذ الاتفاق، ولا أحد سوف منع أو عرقلة القرار أو تنفيذه
مستويات التوافق
- أستطيع أن أقول غير مشروط "نعم!"
- أنا يمكن أن يعيش مع/قبول القرار.
- لا اتفق تماما مع القرار، بيد أنا لن تمنع ذلك وسوف تدعم ذلك.
المعارضة
- –لا يتطلب إجراء المزيد من النقاش.
النصاب القانوني
- ⅔ مجلس يجب أن تكون موجودة لعقد اجتماع رسمي تحدث واتخاذ أي قرار.
- على سبيل المثال:
- يجب أن يكون المجلس من 5:3 الحالية
- المجلس من 6:4 يجب أن تكون موجودة
- يجب أن يكون المجلس من 7:5 الحالي
- يجب أن يكون المجلس من 8:6 الحالي
- على سبيل المثال:
- العضوية العامة يعطي المجلس تنظيم الاستقلالية في اتخاذ القرارات باسم لكن الجماعية تحتفظ بالحق في تحدي القرارات المتخذة في اجتماع مقبل، أو عبر البريد الإلكتروني.
- الاحتفاظ بالسجلات: ينبغي أن يحتفظ بأي عملية صنع اجتماع أو قرار رسمي مذكرات وتوزع عن طريق جوجل دوكس.
- ويتطلب عضوية الأفراد الجدد والحاليين تتفق مع روح القيم الحالية والبعثة، واتفاقات التشغيل.
- وسوف ننظم بهيكل لجنة مع التركيز على احتياجات الفريق. كل عضو مجلس إدارة المنظمة سيكون أحد الميسرين للجنة.
- يجب تحديد أعضاء كعراقي.
- الحلفاء مدعوون إلى المشاركة في الاجتماعات والمناسبات، إلخ، إلا إذا اتفق عليها الأعضاء سواء بصفة عامة أو فردية.
- ويجتمع "المجلس تنظيم" مرتين في شهر. واحد من تلك الاجتماعات ستكون مغلقة (على الرغم من أن يمكن للأعضاء طلب للانضمام) لمناقشة التقدم المحرز وتنظيم مبادرات. سيشمل الاجتماع الثاني للمجلس وأعضاء اللجنة والعضوية العامة لاستكشاف الأفكار وإعطاء التحديثات. يرجح أن سيحدث هذه الاجتماعات عن طريق نظام عقد مؤتمرات عبر إنترنت مثل "جوجل الاستراحة"، على الرغم من إذا كان أكثر من عضو واحد في منطقة معينة، ونحن نشجع أن يجتمع هؤلاء الناس معا للانضمام إلى اجتماعنا.
- ونحن نشجع أيضا أن المجتمعات المحلية لها اجتماعات متكررة في شخص مع تلك الموجودة في تلك المدينة/المنطقة.
- نلتقي ابدأ دون سبب ودون عمل، ولذلك ينبغي أن نهاية كل اجتماع مع خطة عمل.